一个优先事项
训练 975 分钟如何排优先级
你34岁,经营一家手工陶瓷马克杯网店。每月2,000位访客,80单,每单$50,每单利润$20。任务比时间多,每件都像是急事。
训练目标: 找出能带动其他一切的那件事
▶ 在游戏中做这个训练场景
1. 每月有120位买家走到结账页,80位付款。一笔测试订单显示,手机上的付款表单会卡死。你的清单上还有投广告和网站改版。
- 投$500的广告:人更多,销量更多
- 先修好手机结账:2天,$300
- 订做$1,500的网站改版
2. 一家咖啡连锁想在3周内订300个印标志的杯子,每个$9。你的成本是$6。这几周你只做他们的订单,网店停摆。
- 接下:一下子$2,700收入
- 马上拒绝:网店优先
- 提出每个杯子$12,交期6周
3. 修好结账后,你每月有160单,却只能做100个。窑一次装25个杯子,每周烧一次:其余的日子用来打包和回复消息。
- 买第二座窑,$1,200
- 雇一位半职打包员,每月$600
- 趁需求火热加投广告
4. 记账每月占你24小时。有服务可以代办,$150。三家店在等批发样品,而你没时间做。
- 继续自己做:省$150
- 每季度记一次账
- 交出去,去做样品
5. 周一。清单上有9件事:7件小事,每件30分钟,还有2件大事。其中一件大事,批发样品,每月可能带来$1,200。
- 选样品,每天上午都留给它
- 先清掉小任务,腾出脑子
- 9件事每天都推进一点
你将学到
- 先找瓶颈:看钱从哪里漏掉,而不是哪里最吵。
- 用美元比较影响和投入:$300换每月+$400,胜过$1,500押在猜测上。
- 每个“好”都会占用别处的时间。答应之前,先给你的一小时定价。
现实中的一步
列出本周所有任务,在每项旁边写下它大致的美元影响。选最上面那项,每天上午前2小时留给它。
常见问题
小企业怎么给任务排优先级?
按赚钱的影响和耗时给每项任务打分。从能消除主要瓶颈的那项做起:瓶颈解除后,其他任务往往回报更高。
经营中的瓶颈是什么?
它是链条中最薄弱的一环,决定了整体结果的上限。瓶颈还在,其他地方的改进都带不来增益。
怎么对客户说不?
算清答应要付出什么:时间、其他订单、压力。说出让这笔交易值得做的条件,如果被拒绝,就礼貌地谢绝。
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数字仅为示例。这是游戏,不是理财建议。