Eine Priorität

Training 975 MinutenPrioritäten setzen

Du bist 34 und führst einen Onlineshop für handgemachte Keramiktassen. 2.000 Besucher im Monat, 80 Bestellungen zu $50, $20 Gewinn pro Bestellung. Du hast mehr Aufgaben als Stunden, und jede fühlt sich dringend an.

Ziel des Trainings: Finde die Aufgabe, die alles andere bewegt

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Situation

1. Jeden Monat erreichen 120 Käufer die Kasse und 80 zahlen. Eine Testbestellung zeigt, dass das Zahlungsformular auf Handys hängt. Auf deiner Liste stehen auch Werbung und ein Redesign der Seite.

$500 Werbung schalten: mehr Leute, mehr Verkäufe
Zuerst den Handy-Checkout reparieren: 2 Tage und $300
Ein Redesign der Seite für $1.500 beauftragen

2. Eine Kaffeekette will 300 Tassen mit Logo zu $9 innerhalb von 3 Wochen. Deine Kosten liegen bei $6. In diesen Wochen machst du nur ihre Bestellung, und der Shop steht still.

Annehmen: sofort $2.700 Umsatz
Sofort Nein sagen: Der Shop geht vor
$12 pro Tasse und 6 Wochen Frist vorschlagen

3. Nach der Checkout-Reparatur kommen 160 Bestellungen im Monat, aber du schaffst nur 100. Der Brennofen fasst 25 Tassen und brennt einmal pro Woche: Die anderen Tage gehen für Verpacken und Nachrichten drauf.

Einen zweiten Brennofen für $1.200 kaufen
Eine Halbtags-Packkraft für $600 im Monat einstellen
Werbung dazugeben, solange die Nachfrage heiß ist

4. Die Buchhaltung kostet dich 24 Stunden im Monat. Ein Dienst übernimmt sie für $150. Drei Läden warten auf Großhandelsmuster, für die du keine Zeit hast.

Weiter selbst machen: Das spart $150
Die Buchhaltung einmal im Quartal machen
Abgeben und die Muster anfertigen

5. Montag. Deine Liste hat 9 Aufgaben: 7 kleine zu 30 Minuten und 2 große. Eine große Aufgabe, die Großhandelsmuster, könnte $1.200 im Monat bringen.

Die Muster wählen und ihnen jeden Morgen widmen
Zuerst die kleinen Aufgaben erledigen, um den Kopf frei zu kriegen
Alle 9 jeden Tag ein bisschen voranbringen

Das lernst du

Finde zuerst den Engpass: dort, wo Geld versickert, nicht dort, wo es am lautesten ist.
Vergleiche Wirkung und Aufwand in Dollar: $300 für +$400 im Monat schlagen $1.500 auf Verdacht.
Jedes „Ja“ nimmt Stunden von etwas anderem. Beziffere deine Stunde, bevor du zusagst.

Dein Schritt im echten Leben

Liste jede Aufgabe dieser Woche auf und schreib die grobe Wirkung in Dollar daneben. Nimm die oberste und gib ihr jeden Morgen die ersten 2 Stunden.

Fragen und Antworten

Wie priorisiert man Aufgaben in einem kleinen Unternehmen?

Bewerte jede Aufgabe nach ihrer Geldwirkung und ihrem Zeitaufwand. Beginne mit der, die den Hauptengpass beseitigt: Die anderen Aufgaben zahlen sich danach oft besser aus.

Was ist ein Engpass im Geschäft?

Der schwächste Schritt in der Kette, der das ganze Ergebnis begrenzt. Verbesserungen anderswo bringen nichts, solange der Engpass bleibt.

Wie sagt man einem Kunden Nein?

Rechne aus, was ein Ja dich kostet: Stunden, andere Aufträge, Stress. Nenne die Bedingungen, bei denen sich der Deal lohnt, und lehne höflich ab, wenn sie abgelehnt werden.

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Die Zahlen sind beispielhaft. Ein Spiel, keine Finanzberatung.