现金缺口
训练 995 分钟现金缺口
你34岁,经营一家小印刷店:名片、传单,以及给本地商店做包装。订单一直在增长,账面利润也是。可银行账户不知为何总是空的。
训练目标: 学会看现金,而不只是看利润
▶ 在游戏中做这个训练场景
1. 一家连锁店订了$12,000的包装。纸和墨要先付$6,000,你的帮手这个月的工作要$2,000。客户在交货60天后付款。你银行里有$2,500。
- 按对方的条件接下:$4,000利润
- 接下,但要求50%预付款
- 拒绝:大订单风险太大
2. 本月结果:收入$10,000,利润$2,000。银行里只有$300。客户欠你$6,000,还有$3,000的纸提前买来放在库存里。
- 把$2,000利润发给自己,这是你挣的
- 去贷款,生意是赚钱的
- 逐周画出现金何时流入、何时流出
3. 纸张供应商提供六个月用量九折:$9,000,而不是$10,000。你有$3,000,而客户付款很晚。
- 用月息2%的贷款买下这批货
- 继续按月、按正常价格买
- 囤货,并推迟给帮手发工资
4. 连锁店把它的$6,000付款又推迟了一个月。它占你收入的40%。银行贷款每月3%。
- 提出10天内付款减2%
- 保持沉默,免得伤了关系
- 发书面提醒,付款后再接新订单
5. 旺季结束,你有$8,000。固定成本:房租$1,200,工资$2,000,其他$800。一台新的$7,000打印机约10个月回本。
- 现在就买打印机,增长优先
- 给自己发$5,000奖金
- 把$8,000留作储备金,用之后的利润买打印机
你将学到
- 账面利润和银行现金是两回事:找出你的钱冻结在哪里。
- 预付款、短账期和提前付款折扣,比贷款更便宜地补上缺口。
- 2-3个月固定成本的储备金,先于增长和批量采购。
现实中的一步
本周列出谁欠你钱、什么时候付,再与你自己账单的到期日对照。
常见问题
什么是现金缺口?
是指账单现在到期,而客户的钱稍后才到。企业可能盈利,银行里却没有现金。
为什么有利润却没现金?
利润在工作交付时记一笔销售,而现金在客户付款时才到。差额藏在未付发票、库存和批量采购里。
小企业需要多少现金储备?
常见的参考是2-3个月的固定成本。如果客户付款晚,或收入有季节性,就留更多储备。
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数字仅为示例。这是游戏,不是理财建议。